Libri e registri obbligatori

Questo corso ha lo scopo di illustrare l’elenco dei principali adempimenti dettati dal Codice Civile e dalla normativa fiscale in relazione alle tenuta della contabilità. Si tratta principalmente delle scritture obbligatorie e dei registri contabili e fiscali.
Quanto illustrato nelle slide seguenti non costituisce una guida operativa, ma ha lo scopo di dare delle indicazioni di massima al farmacista e ai suoi collaboratori, per consentire loro di avere una maggiore consapevolezza della gestione amministrativa e facilitare il dialogo con il proprio commercialista.

Si tenga presente che la contabilità viene ormai generalmente tenuta su programmi informatici. La maggioranza dei libri e registri che verranno illustrati nel presente corso possono venire automaticamente generati come elaborazione delle singole registrazioni contabili effettuate nei programmi di contabilità.
In sostanza, il vero e proprio obbligo dettato dalle normativa si è trasferito sulla regolarità delle registrazioni fatte nel sistema contabile. La stampa dei singoli registri potrà essere effettuata pressoché automaticamente e ne sarà una logica conseguenza. Ciò nonostante, è bene assicurarsi che tutti i registri vengano regolarmente stampati, nel rispetto dei contenuti minimi previsti dal Codice Civile.

I libri contabili e la regolare tenuta della contabilità non vanno vissuti solamente come un obbligo imposto, ma anche come un’opportunità per conoscere e controllare la situazione economica della propria azienda. La loro buona tenuta e costante consultazione, infatti, garantisce al titolare di farmacia di avere tutte le informazioni necessarie riguardo le risorse disponibili, e permetterà così di prendere le decisioni gestionali più appropriate.

Quindi, seppure trattasi di un impegno gravoso, il diuturno aggiornamento della contabilità, la regolare stampa dei registri contabili e, più in generale, una buona e corretta gestione amministrativa vanno considerate come un’opportunità per valutare lo stato di salute della farmacia e sono indispensabili per misurare il successo dell’impresa o, eventualmente, individuare situazioni critiche con tempestività e precisione, in modo da poter mettere in atto le opportune strategie d’intervento.

Argomenti del corso

• Regimi contabili
• Contabilità ordinaria: obblighi e facoltà
• Contabilità ordinaria: adempimenti
• Registro di prima nota contabile
• Libri obbligatori e altre scritture contabili
• Il libro giornale
• Schede contabili
• Il libro degli inventari
• Registri richiesti dalla normativa fiscale
• Il registro dei corrispettivi
• Registro per mancato/irregolare funzionamento del registratore di cassa
• Il registro dei beni ammortizzabili (cespiti)
• I registri Iva
• Scritture ausiliarie di magazzino
• Libro unico del lavoro
• Registro infortuni
• Numerazione, bollatura, vidimazione e tempi di conservazione
• La contabilità semplificata
• Contabilità semplificata: adempimenti